TROUVER UN DOCUMENT SUR LES RAYONS

---

Pour localiser facilement les documents imprimés sur les rayons, il faut comprendre les différents éléments qui compose la cote.

       •  Interpréter les éléments d'une cote permettant de localiser un document.

       •  Comprendre les différents systèmes de classification utilisés dans les bibliothèques universitaires.

Une cote est une série de lettres et de chiffres attribués au document en fonction de son sujet.

• Elle commence toujours par une lettre ou par un groupe de deux à trois lettres que l’on appelle classes ou sous-classes.

Par exemple :

H correspond à la classe « sciences sociales » et HD, à la sous-classe, « Industries / Industrie de l'agriculture / Travail et travailleurs / Relations industrielles ».

• Une série de chiffres suit la classe ou la sous-classe. Ces chiffres définissent plus précisément le sujet du document.

Par exemple :

HD 30.28 correspond au sujet « Management ».

• Enfin, la deuxième série de lettres et de chiffres représente le nom de l'auteur ou le titre du document.

Par exemple : 

HD 30.28 N 253572 pour Neyse, Nicolas, l'auteur du livre dont le sujet est la stratégie des organisations.
Ainsi, la cote du livre « Stratégie des organisations : fondements et pratiques du management stratégique » dont l’auteur est Nicolas Neyse sera HD 30.28 N 253572.

Dans cet exemple, nous cherchons la cote DK 265.9 P44. 
Pour lire une cote, suivez :

1. l'ordre alphabétique de la première série de lettres;



2. l'ordre numérique et décimal du groupe de chiffres;



3. l'ordre alphabétique du groupe de lettres suivant;



4. L’ordre décimal pour les chiffres qui suivent. Attention, il faut sous-entendre que les chiffres sont précédés d’une virgule pour appliquer l’ordre décimal.



 Astuce
Il peut être utile de noter le nom de l'auteur ou le titre du document au cas où la cote aurait été mal notée. On pourra ainsi refaire une recherche pour corriger l’information.

Il existe plusieurs systèmes de classification des documents. À l’UCLouvain, en BPEM, en BSPO, en BST, les documents sont classés sur les rayons selon le système de classification de la Library of Congress de Washington (cotes LC). Les connaissances y sont classifiées en 21 grandes catégories, elles-mêmes subdivisées en plusieurs sous-classes qui correspondent à des sujets toujours plus précis.

Le début de la cote fournit donc un indice du sujet traité par un document et la dernière partie de la cote permet de classer physiquement ce document sur les rayons. Par conséquent, la collection imprimée présente des documents organisés physiquement et logiquement sur les rayons.

Le tableau ci-dessous résume la correspondance entre les classes de cote et leur sujet.

•  Pour s’orienter dans la collection d’une bibliothèque, la clé est de savoir lire la cote, selon le système de classification.

•  Penser à regarder aussi les documents classés à proximité du document repéré car ils porteront probablement sur un sujet semblable.