Le catalogue sur fiche
Description du contenu du fichier
L’héritage unitaire UCL-KUL
la « facultarisation »
Règles et conventions dans le fichier
Description bibliographique ancienne
1.1.
un auteur ou deux auteurs
femme
mariée
nom
translittéré
plusieurs
auteurs
noms
de saints, de bienheureux et noms d’auteurs
médiévaux
noms
de papes
noms
de religieux
1.2.
anonymes
Choix
du mot - vedette
2.
Titre
3.
Collection
4.
Adresse bibliographique
5.
Collation
Quelques règles de classement alphabétique
Classement
au nom de famille de l’auteur
Les initiales
Les particules
Les
ä, ö, ü et Ij
Classements
particuliers de termes
« BIBLIOTHEQUE(S), COLLECTION(S),
MELANGES, FESTSCHRIFTEN »
Les
bibles
Les renvois
Navigations dans les index
Comment consulter un ouvrage?
Précautions
Procédure
de commande et disponibilité
 |
Ce catalogue numérisé en
mode image
est spécifique au fonds ancien de Le catalogage de ces fonds s’est étalé de 1941 (suite à l’incendie de la bibliothèque en 1940) jusqu’en 1986 et est tributaire des systèmes différents utilisés par le passé. Beaucoup de fiches sont encore manuscrites et il n’y a pas de cohérence absolue dans les descriptions bibliographiques des items. Jusqu’en 1966 (environ), les fiches ont été rédigées à la main ; à partir de cette date, elles ont été tapées à la machine. |
Le
catalogue concerne différents types de documents disponibles
au silo via le
service de prêt de la bibliothèque :
environ
des atlas et cartes ;
un important fonds de thèses
étrangères ;
les fonds anciens de
de nombreux ouvrages microfichés
ou
microfilmés, après la scission de la
bibliothèque de 1971.
Ce
catalogue contient en outre certaines notices articles de revues, des
« dépouillements » de
mélanges et des tirages à part (surtout de la
collection académique).
Il convient de tenir compte de différentes circonstances ayant affecté l’histoire de ce fichier. Le partage des ouvrages en 1971 s’est fait essentiellement sur la base des cotes paires (UCL) et impaires (KUL), du moins pour les acquisitions payantes ; pour les « biens propres », selon le vœu des donateurs, les ouvrages sont échus à l’une ou à l’autre des bibliothèques universitaires sans tenir compte du critère pair/impair.
Les principales remarques portent sur les points suivants :
 |
|
Dans
les
années entre 1972 et 1979, de nombreux ouvrages et
collections ont été
transférés de
La composition et la rédaction des fiches se sont effectuées suivant certaines règles que le lecteur aura avantage à connaître pour pouvoir interpréter les données des catalogues.
Le mot–vedette détermine le classement alphabétique des fiches
Il s’agit normalement du nom de l’auteur (ou du premier des auteurs) ou, à défaut, du premier mot du titre pour les ouvrages anonymes (articles et nombres ordinaux n’entrent pas en ligne de compte).
Il peut s’agir du pseudonyme – littéraire ou non - sous lequel celui-ci semble le plus connu.
Tous les ouvrages d’un même auteur sont groupés sous une seule et même vedette, réunissant les différentes formes graphiques de son nom. À chacune de ces formes, on trouve une fiche de référence.
Tous les ouvrages d’un même auteur sont groupés sous une forme unique de son nom et classés par ordre alphabétique des titres (hors article). Toutes les variantes dans la graphie du nom sont indiquées par des fiches de renvoi nominal.
Les fiches des ouvrages d’un même auteur sont suivies par des fiches de renvoi (VIDE ou VOIR) qui renvoient aux livres que cet auteur a édités ou publiés sans les avoir écrits, qu’il a préfacés ou traduits, etc. Enfin viennent les fiches des ouvrages que l’auteur a publiés en collaboration avec un autre auteur.
Si l’auteur est une femme mariée, c’est généralement sous le patronyme du mari que la fiche signalant son écrit figurait au catalogue alphabétique, sans préjudice de l’insertion d’une fiche de renvoi au nom de famille de l’intéressée.
Pour de nombreux noms utilisant d’autres alphabets que l’alphabet latin, le nom a été translittéré selon les règles internationales de l’époque.
Ex.= Tchekov est classé à Čehov.
Un ouvrage écrit en collaboration par plusieurs auteurs (à partir de 3) est considéré comme anonyme. Cependant, une fiche de renvoi est établie sous le nom de chacun des auteurs.
En général, la fiche principale figurera au prénom orthographié en latin; mais le catalogue renverra également aux autres formes sous lesquelles le nom de ces auteurs se rencontre occasionnellement.
ex. : Joannes Rusbrochius (Beatus) Ruusbroec (Jan van) vide/voir : Johannes Rusbrochius
Robertus Bellarmino (Sanctus) Bellarmino (Robertus) vide/voir : Robertus Bellarmino
Ils sont catalogués sous la forme latine du prénom porté par le pape durant son pontificat; une fiche subsidiaire établie au nom de famille du pape renvoie à ce prénom latin.
ex. 1. Joannes XXIII, papa
2. Roncalli (Angelo Giuseppe) vide Joannes XXIII, papa
La préférence va au nom de religion, avec une fiche de renvoi au nom de famille des auteurs en question.
Quand un ouvrage est resté anonyme – et qu’on n’est pas parvenu à identifier l’auteur – la fiche est classée au premier mot du titre (sans tenir compte de l’article défini). Il en va de même quand le livre est écrit par plus de deux auteurs.
Sont traitées comme ouvrages anonymes les publications
• dont l’auteur est inconnu
• qui ont plus de deux auteurs
• qui contiennent, sous un titre collectif, des contributions d’auteurs différents
• les annuaires, almanachs, calendriers, etc.
Le premier mot du titre fait office de vedette, articles et nombres ordinaux exclus.
ex.
Le nombre ordinal n’entre en ligne de compte que dans les cas où il forme avec le mot suivant une entité stéréotypée.
ex. Première guerre mondiale.
En principe, la fiche du catalogue reproduit l’intitulé tel qu’il apparaît sur la page de titre de l’ouvrage.
Si le titre est très long, il arrive que des parties en soient omises et remplacées par des points de suspension (...).
L’énoncé du titre est éventuellement suivi du numéro d’ordre d’édition.
Ex. : 3e éd. Revue et corrigée.
Le titre de la collection dont un ouvrage fait partie figure aussi sur la fiche. Il est inséré entre parenthèses, après le titre, et souligné.
La fiche indique le lieu d’édition, le nom de l’éditeur, l’année de publication.
Éventuellement, il est fait usage de sigles lorsque les données précises font défaut :
s.n. = sans nom d’éditeur
s.l. = sans lieu d’édition
s.d. = sans date d’édition
On entend par là l’ensemble des éléments bibliographiques insérés obligatoirement dans le libellé de la fiche.
- le nombre de volumes, lorsque l’ouvrage en comporte au moins deux ;
- le format de la publication, selon les cahiers (in-4°) ou en centimètres ;
- la pagination;
- les illustrations et les éléments graphiques qu’on peut y trouver.
Le classement alphabétique des fiches dans le grand fichier ne se faisait pas automatiquement comme le fait n’importe quel programme d’ordinateur. Ce classement répondant à quelques règles parfois complexes, nous en indiquons ici les grandes lignes.
Dans ce catalogue, les ouvrages sont généralement classés au nom de famille de l’auteur, ou au pseudonyme sous lequel celui-ci semble le plus connu.
- Noms simples, puis par prénoms
- Noms composés
Les initiales des prénoms figurant sur les pages de titre, ont été complétées dans la mesure du possible pour distinguer des auteurs différents ayant les mêmes initiales. Après avoir cherché vainement sous la vedette du nom et du prénom complet, on ira voir si l’ouvrage ne se trouve pas sous le nom suivi de la seule initiale.
En règle générale, les particules des noms de famille, - à l’exception du VON allemand et du A(B) latin, - sont maintenues au début du nom et jouent un rôle important dans le classement.
- de, De, Van, Vande, Vander, Vanden, ′s, Te, Ten Ter (même séparés de l’élément principal du nom) servent d’élément déterminant dans le classement.
- pour quelques auteurs classiques
de la littérature française, la particule est
rejetée: Lamartine (Alphonse de);
- Mc est lu de la même manière que Mac ; il n’est donc tenu aucun compte de cette graphie différente.
Pour les noms propres et communs, les ä, ö et ü se classent comme s’ils étaient écrits ae, oe, ue.
Le ij du néerlandais est traité dans le classement comme un simple y.
Il existe des classements particuliers aux termes BIBLIOTHEQUE(S), COLLECTION(S), MELANGES, FESTSCHRIFTEN, etc. On ne tient pas compte des mots intermédiaires, mais uniquement du nom de famille de la personne concernée.
Au mot BIBLIA, correspondent différents classements raisonnés.
Lorsqu’un ouvrage est écrit par plusieurs auteurs ou lorsqu’un mot du titre est significatif (ex : Mélanges en mémoire de…) ou encore pour les articles de revues, les « dépouillements » de mélanges et des tirages à part (surtout de la collection académique), la description d’un ouvrage dans le fichier manuel d’une bibliothèque ne faisait pas toujours l’objet d’une seule fiche, mais de plusieurs qui renvoyaient à la fiche principale.
Les renvois d’une forme vers l’autre ont évolué au cours de l’histoire du fichier :
VIDE = forme latine des renvois d’une forme vers l’autre (jusqu’en 1970) ;
VOIR = forme française des renvois d’une forme vers l’autre (à partir de 1970).
=> = renvois
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La navigation dans ce catalogue sur fiches se fait en parcourant les index. Le
découpage du fichier est calqué sur le
fichier « manuel » qui
se trouvait à La navigation dans les sous-ensembles se fait avec les boutons qui se trouvent au-dessous de la fiche. |
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Lorsque vous avez
repéré un ouvrage dans le
catalogue numérisé du fichier qui vous
intéresse, vous avez la possibilité de
le demander en consultation à
L’utilisation de ce catalogue numérisé se fait en renfort du Catalogue informatisé des bibliothèques de l'UCL.
En effet, depuis 1996, le catalogue sur fiches a été définitivement arrêté. Depuis l’informatisation du catalogue, les fiches n’ont plus été retirées du fichier, n’intégrant pas de ce fait les modifications de localisation et le catalogage des ouvrages sortant des magasins pour le prêt. S’il y a un conflit de cotes entre le catalogue sur fiches et le catalogue informatisé, la priorité est donnée au catalogue informatisé.
